2BMade AI-Serviceteam
Dit document beschrijft wat we hebben besproken: een eigen AI-platform voor 2BMade, gebouwd op de GrowthAI Fabriek. 16 AI-functies, één platform, klaar vóór 1 januari 2027.
Jullie eigen AI-platform
Geen losse chatbot, maar een volledig platform op jullie eigen domein — met login, dashboard en AI-functies geïntegreerd in de dagelijkse werkwijze.
Wat we besproken hebben
2BMade wil voor het 20-jarig bestaan (01-01-2027) een AI-serviceteam dat het volledige traject van klantcontact tot levering ondersteunt. Dat gaat verder dan een chatbot — het wordt een eigen werkplatform waarop het team dagelijks inlogt.
Denk aan hoe jullie nu met email, offertes en leveranciers werken — maar dan met AI-assistentie op elke stap. Het platform draait op een eigen domein, met eigen database, gekoppeld aan jullie bestaande systemen (email, boekhouding, leverancierssites).
Hoe het platform is opgebouwd
Bewezen architectuur
Dit is geen experiment. Dezelfde architectuur draait al voor andere klanten: Umagine heeft een voorraadbeheerplatform, CORE Leeuwarden draait op het CORA personal trainer platform. Allebei eigen domein, eigen database, eigen functionaliteiten — gebouwd met dezelfde GrowthAI Fabriek.
16 functies × onze technologie
Elke gewenste AI-functie getoetst aan wat er al gebouwd is. Groen betekent dat de technologie er staat — de rest is configuratie en ontwikkeling.
Drie fasen naar een volledig AI-team
We bouwen modulair: elke fase levert direct werkende functionaliteit. Na Fase 1 draait het platform al — de rest bouwen we erop door.
Fundament
- Intake en teamsessie on-site
- Platform opzetten: eigen domein, database, hosting
- AI-assistent "Anne" live op het platform
- Email management actief
- Kennisbank vullen met top-leveranciers en catalogi
- Content creator getraind op huisstijl
Operationeel
- Offerte-generator met huisstijl templates
- Social media automation bij orders
- MeetGeek-integratie voor vergaderverslagen
- Customer journey tracking in het platform
Volledig AI-team
- Order- en leverancierskoppelingen
- Facturering en boekhouding sync
- Strateeg en trendwatcher modules
- Kerstpakkettenmodule
Projectkosten
De investering is opgebouwd uit een eenmalige ontwikkelcomponent en een maandelijkse platform fee.
| Onderdeel | Uren | Bedrag |
|---|---|---|
| Fase 1 — Fundament (platform, AI-assistent, email, kennisbank) | 46 uur | €5.000 |
| Fase 2 — Operationeel (offertes, social, MeetGeek, journey tracking) | 40 uur | €5.000 |
| Fase 3 — Volledig AI-team (orders, facturering, strateeg, kerst) | 60 uur | €7.500 |
| Totaal eenmalige investering | 146 uur | €17.500 |
| Maandelijks | Bedrag | |
|---|---|---|
| Platform licentie (hosting, infra, monitoring, updates) | €349/maand | |
| Support & kleine aanpassingen (2 uur/maand inbegrepen) | Inclusief | |
| AI-verbruik (tokens) | Inclusief (fair use) | |
| Extra uren boven support | €125/uur |
De eenmalige investering dekt de volledige ontwikkeling van het platform inclusief alle drie de fasen. De maandelijkse fee dekt hosting, onderhoud, monitoring en doorlopende support. Ter vergelijking: de totale investering is vergelijkbaar met 3-4 maanden salaris van één junior medewerker — voor 16 AI-functies die 24/7 draaien.
Wie bezit wat
Glashelder vastgelegd, dezelfde structuur als bij software-as-a-service. 2BMade betaalt voor implementatie en gebruik — Growth Dept behoudt de platform-technologie.
🏭 Platform & Technologie
Alle workflows, architectuur, prompt frameworks en de onderliggende AI Fabriek zijn en blijven eigendom van Growth Dept BV. Dit is de motor onder de motorkap.
🏢 2BMade Data & Content
Jullie catalogi, klantdata, huisstijl, tone-of-voice en bedrijfsspecifieke configuratie zijn van 2BMade. Jullie content, jullie eigendom.
🔧 Maatwerk Modules
Modules zoals kerstpakketten en offerte-generator worden gebouwd door Growth Dept en gelicentieerd aan 2BMade. Exclusief gebruiksrecht voor jullie implementatie.
🧠 Domeinkennis
De kennis over promotionele producten, leveranciers en marktontwikkelingen die jullie inbrengen, blijft van 2BMade.
Vergelijk het met Salesforce: je betaalt voor de implementatie en een maandelijks abonnement. Je koopt niet de broncode. Als de samenwerking verandert, houden jullie je data en configuratie — Growth Dept behoudt het platform. Geen verrassingen, voor niemand.
Wat als het verandert
Een goede samenwerking begint met heldere afspraken over wat er gebeurt als de situatie verandert. Hieronder de scenario's en hoe we die borgen.
🔄 2BMade wil stoppen
2BMade kan de samenwerking op elk moment beëindigen met 1 maand opzegtermijn. Na opzegging: jullie data en configuratie wordt volledig geëxporteerd en aangeleverd. Het platform wordt na een afgesproken overgangsperiode uitgeschakeld.
⚠️ Growth Dept kan niet meer leveren
Bij langdurige uitval of beëindiging door Growth Dept garanderen we een overgangsperiode van minimaal 3 maanden. In die periode draait het platform door en wordt een overdrachtsplan opgesteld — inclusief documentatie, data-export en optioneel broncode-escrow.
📦 Data is altijd van jullie
Ongeacht het scenario: jullie klantdata, catalogi, offertes, kennisbank en alle gegenereerde content blijven eigendom van 2BMade en worden op verzoek volledig geëxporteerd in gangbare formaten (CSV, JSON, PDF).
🔐 Broncode-escrow
Optioneel kan een broncode-escrow worden afgesproken: een onafhankelijke derde partij bewaart de broncode. Bij faillissement of langdurig niet-leveren krijgt 2BMade toegang tot de code om het platform zelfstandig of via een andere partij voort te zetten.
Wat er praktisch doorloopt
Het platform draait op een eigen VPS met eigen database. De hosting loopt via Hostinger en de n8n workflows staan op de server. Bij een exit-scenario kan dit technisch relatief eenvoudig worden overgedragen aan een andere beheerder — er is geen vendor lock-in op proprietary cloud services.
De AI-modellen draaien via OpenRouter en Groq — dit zijn open platforms waar elke partij een account kan openen. De prompts en configuratie zijn gedocumenteerd en overdraagbaar. Het platform is niet afhankelijk van één persoon of één leverancier.
Samengevat: jullie data is altijd van jullie, het platform kan worden overgedragen, en er is geen lock-in. Dit leggen we formeel vast in een samenwerkingsovereenkomst voordat we starten.
Van klantproject naar gezamenlijk product
2BMade is de eerste implementatie. Als het werkt, bouwen we het samen uit naar een product voor de bredere markt. Dit is het pad dat we voor ogen hebben.
Q1-Q2
Bouwen & bewijzen
We bouwen het 2BMade platform in drie fasen. Mark en het team gebruiken het dagelijks, we optimaliseren op basis van echte feedback. Resultaat: een werkend, bewezen AI-serviceteam dat aantoonbaar tijd bespaart.
Q3-Q4
Referentiecase & productize
Het platform draait, de resultaten zijn meetbaar. We documenteren de case en beginnen de modules branche-onafhankelijk te maken. 2BMade wordt de showcase waarmee we de markt benaderen.
Q1
Gezamenlijke BV oprichten
We richten samen een BV op voor de distributie van het product. Johan brengt de technologie in, Mark de domeinkennis en eerste referentie, Foppe het netwerk en commercieel advies. Growth Dept BV licentieert de onderliggende technologie aan de nieuwe BV. De nieuwe BV verkoopt licenties aan derden in de markt.
en verder
Licentiemodel & schaal
Andere bedrijven in de promotionele producten branche — en breder — sluiten aan via een SaaS-licentie. Elke licentienemer betaalt maandelijks voor het gebruik van het platform. De opbrengsten worden verdeeld via de BV. De technologie blijft eigendom van Growth Dept, de BV fungeert als distributiekanaal en commercieel gezicht.
Rolverdeling
Ieder brengt in waar die goed in is. De exacte verdeling leggen we vast bij oprichting van de BV.
Johan
Technologie, platform, AI Fabriek, ontwikkeling en onderhoud. Eigenaar van de onderliggende technologie.
Mark
Domeinkennis promotionele producten, eerste use case en testomgeving, referentiecase voor de markt.
Foppe
Netwerk, branchekennis, commercieel advies en connecties voor het schalen naar andere bedrijven.
Hoe het licentiemodel werkt: Growth Dept BV behoudt het eigenaarschap van alle technologie en licentieert deze aan de gezamenlijke BV. De BV krijgt een exclusieve licentie voor distributie in de promotionele producten branche. Licentie-inkomsten van nieuwe klanten worden verdeeld via de aandeelhouders. Ieders investering — Johan's technologie en ontwikkeltijd, Mark's bedrijf als eerste klant en testcase, Foppe's advies en netwerk — wordt meegenomen in de aandelenverdeling bij oprichting.
Hoe we verder gaan
De visie staat. Dit zijn de concrete stappen om van plan naar werkend platform te komen.